Blog do Zeyck

A internet tem uma riqueza de informações sobre praticamente qualquer assunto que se poderia pensar. Com uma pesquisa simples, um vasto mundo de informação sobre o tema pesquisado se abre.

Na verdade, muitas vezes você acessa tanta informação que chega a ser um pouco intimidante. A sobrecarga de informação se torna mais e mais comum com a quantidade crescente de informações on-line.

Na pior das hipóteses, o seu excesso de informação pode ser paralisante. Muita informação pode nos deixar sobrecarregados e nos sentimos incapazes de tomar decisões. Essa sobrecarga pode nos deixar mais confusos do que se nunca tivéssemos tido a informação inicial.

A boa notícia é que o excesso de informação pode ser tratado. Não precisa desconectar da internet ou qualquer outra coisa extrema, apenas algumas prioridades e organização da sua parte.

Veja aqui um guia completo para lidar com a sobrecarga de informação.

Diferencie o que é importante e o que não é

Parte do problema com a sobrecarga de informação vem da incapacidade de uma pessoa de distinguir entre o que é importante e o que não é. Temos uma tendência em querer saber tudo o que acontece, mesmo que isso tenha haver diretamente conosco ou não.

Comece a pensar sobre as áreas de sua vida onde a informação é importante. Mais importante ainda, pense nas informações que você absorve em cada dia e descubra o que você não precisa saber. Isso vai variar de pessoa para pessoa, dependendo de seu estilo de vida, profissão e vida pessoal.

Por exemplo, se você é um investidor ativo, pode ser importante para você manter-se a par do que está acontecendo no mercado de ações no dia-a-dia. Mas se você apenas gerencia seus próprios estoques, e tem um bom corretor de confiança, então, deixe-o lidar com isso e só dê uma olhada no que está acontecendo no mercado semanal ou mensalmente. Melhor ainda, peça ao seu corretor para enviar atualizações mensais, com isso, você não precisa se preocupar com a busca pela informação.

Por outro lado, se você não investe no mercado acionário, por que você está verificando a cada duas horas durante essas informações? Por que você gasta uma hora pesquisando sobre os mercados externos, todas as manhãs? Se você está sofrendo a sobrecarga de informações, pare de prestar atenção às coisas que não têm um impacto direto sobre você.

Você pode fazer algumas listas para ajudá-lo a classificar a informação que te bombardeia todos os dias.

Primeiro, faça uma lista das coisas que você absolutamente tem que saber. Esta lista deve incluir itens diretamente relacionados à sua vida profissional ou pessoal. Em seguida, faça outra lista de coisas que não são tão importantes para você, ou talvez não tenham um forte impacto na sua profissão ou vida pessoal, pode ser as coisas de um hobby ou interesse. Então, faça uma lista de todas as coisas que você quer ficar informado, mas não aparecem nas duas listas. Estas são as coisas que você vai se esforçar para tentar remover do seu acesso diário de informação.

Onde está a informação proveniente?

Outra coisa que você precisa analisar é como você está recebendo toda essa informação. São coisas que as pessoas estão compartilhando com você online? Você está recebendo uma dúzia de boletins em sua caixa de entrada por dia? Você está inscrito em 100 ou mais feeds RSS? Você está procurando informações on-line?

Faça uma lista de como você está recebendo toda essa informação, os sites e serviços que você usa, e uma estimativa aproximada de quanto tempo cada uma destas coisas leva a cada dia. Então, analise como essas fontes são jogadas até os pontos das duas primeiras listas que você fez na seção anterior. Marque como “1” cada fonte que corresponde com a primeira lista, aqueles que correspondem com a segunda lista com um “2″ e aqueles que caem para a terceira lista, com um “3″.

Uma vez que você marcou cada fonte, você precisa analisar para saber se é uma fonte passiva ou uma fonte ativa. Fontes Passivas são aquelas fontes que lhe informam sem ter que pesquisar nada. E-mail e RSS feeds se enquadram nessa categoria. Fontes Ativas seriam sites que você visita em uma freqüência regular e que não estão inscritos através de e-mail ou RSS.

1. Seu limite de fontes

O primeiro passo para lidar com o excesso de informação é limitar as suas fontes de informação. Veja sua lista de fontes e tente descobrir quais não são necessárias. Existem alguns critérios para decidir o que é necessário e o que não é. Primeiro, se duas fontes oferecem basicamente o mesmo conteúdo, se livre de uma delas. Segundo, se houver algum feeds RSS ou newsletters que você raramente lê, saia deles. Para a maioria das pessoas, isso vai eliminar algumas entradas de informação.

Então é hora de ficar um pouco mais agressivo. Olhe a lista das fontes que você tem que são marcados com um número “3″ e decida-se eliminá-los ou não. Eu recomendo cancelar a assinatura de qualquer feeds RSS ou newsletter relacionado a esses itens. Então a única maneira que você receberá informações sobre esses assuntos, é a que você procura ativamente.

2. Reserve um tempo em sua agenda

Parte do problema com o excesso de informação, é que somos constantemente bombardeados com informações. É preciso parar o fluxo constante de informações.

Separe um tempo em sua agenda para lidar com a informação. Isto significa a verificação de e-mail apenas em horários definidos, leitura de feeds e outros também em uma hora específica. Agora, como será esse cronograma, dependerá de suas próprias necessidades.

É comum que precisamos acessar nosso e-mail durante todo o dia, mas podemos criar algumas regras. Defina seu cliente de e-mail para verificar se há novos e-mails uma vez por hora. Isso mantém você em contato o suficiente e sem uma distração constante. Reserve uma hora na parte da manhã ou à noite para ler seus feeds RSS. Faça isso apenas em um período, e depois mantenha o seu leitor de feeds fechado para o resto do tempo.

Outra opção é reservar pequenas partes durante o dia para o processamento de informação. Pode ser cinco ou dez minutos a cada hora ou a cada duas horas.

Descubra se você é mais produtivo absorvendo todas as informações de uma só vez, ou em pedaços menores durante o dia. Então faça um cronograma.

Se você reservou cinco minutos a cada hora para ler seus feeds RSS ou e-mail, passe cinco minutos a cada hora lendo, mas não mais que isso. Se você reservou uma hora todas as manhãs, defina um alarme para que você não passe da hora.

3. Tenha um tempo livre

É importante ter um tempo com a cabeça livre. Tire suas noites ou fins de semana livre da busca por informações. Durante esse tempo, não leia e-mails ou feeds RSS. Não procure informações a menos que seja pertinente a algo que você está fazendo naquele momento.

Quando você estiver de férias, tente limitar a quantidade de informação que você recebe. Deixe sua mente relaxar e evitar qualquer informação que não é absolutamente vital. Conscientize-se, também, que a maioria das informações podem esperar até o final de suas férias.

4. Escolha impiedosamente

Não tenha medo de eliminar as fontes de informação que você não confia. Procure por fontes únicas que têm a maior parte das informações que pretende absorver, e livre-se do resto.

Por exemplo, ao invés de controlar uma dezena de sites de notícias todos os dias, basta usar o Google News para um índice agregado. Desta forma, você receberá notícias de uma grande variedade de fontes sem ter que visitar vários sites.

Elimine também o que se aplica aos itens individuais de informação que entram em seu e-mail ou leitor de feeds a cada dia. Se algo não for interessante para você, exclua-o. Se ele permanece lá em sua caixa de entrada, você vai se sentir obrigado a lê-lo e dedicar tempo a ele.

Aprenda a analisar o conteúdo que é consumido por você e determinar em questão de alguns segundos se é algo que lhe interessa ou não. Se não, apenas se livre dele. Você se sentira bem menos bombardeado sem ter uma dúzia ou mais itens não lidos em sua caixa de entrada.

5. Aprenda a priorizar

Mesmo que você consiga minimizar significativamente a quantidade de informação que chega até você, é bem provável que haverá momentos em que você simplesmente não terá tempo para processar tudo. É aí que você precisa priorizar.

Veja a lista de tópicos que você fez no início deste artigo. Quando há muita informação chegando até você, foque sobre os assuntos em primeiro lugar na lista. Sãos essas as coisas mais importantes para sua vida diária, e deve ser tratado como tal. Se ainda tiver tempo, passe para a lista 2, e assim por diante.

6. Use a tecnologia a seu favor

Você deve ter sistemas para organizar e classificar as informações que chegam até você. Em seu e-mail isso pode significar a criação de filtros para direcionar e-mails certos (como boletins de notícias) em suas próprias pastas automaticamente. Tenha pastas criadas para as coisas que você deseja passar mais tempo olhando e outra para as coisas que verá mais tarde.

O mesmo vale para leitores de feeds RSS. Faça uso de pastas e tags para manter seus feeds organizados. Dessa forma, se você tem tempo limitado, você pode facilmente verificar o mais importante primeiro.

Além disso, considere se há algum aplicativo que pode ajudá-lo a ser mais bem organizado. Será que o seu leitor de feed lhe dá o nível de controle que você deseja? E sobre o seu programa de e-mail? Navegador da Web? Olhe ao redor e encontre ferramentas que permitem gerir melhor as suas informações.

Pesquisando sem sucumbir à sobrecarga de informação

Um dos momentos mais difíceis de lidar com a sobrecarga de informação é quando você está pesquisando algo. Poder ser um grande projeto ou algo em sua vida pessoal. E, muitas vezes, envolve encontrar muita informação sobre o assunto.

A coisa mais importante na hora de pesquisar um assunto novo é limitar a sua pesquisa, tanto em termos do tempo que você dedica a ela e seu alcance. Ao embarcar em um novo projeto, limite-se a quinze ou vinte minutos de pesquisa para começar. Provavelmente, será o suficiente para lhe dar uma visão geral do tema. Em seguida, pesquise as coisas específicas que você precisa saber. Geralmente, isso é mais produtivo e eficiente do que tentar aprender tudo sem ter uma experiência nas mãos.

Outra opção quando na hora da pesquisa, é ser analógico. Ao invés de ir diretamente online, visite sua biblioteca local e pegue emprestado um livro sobre o assunto. Isso dá uma visão mais focada e minimiza as chances de você se sobrecarregar com as informações da pesquisa.

E você? Como lida com a sobrecarga de informação? Compartilhe suas idéias!